Elke nieuwe medewerker
meteen mee.
Neonbo zet de documenten die je al hebt om in een onboarding per fase, met cursus, quiz en een assistent die antwoordt met bron. Jij keurt goed, je nieuwe collega doorloopt ze zelf.
Je eigen documenten · Jij keurt alles goed · Ook op de gsm
De eerste weken kosten je beste mensen tijd.
Telkens dezelfde uitleg, naast het gewone werk.
Kennis zit in hoofden en mappen.
Wat iemand moet weten, staat verspreid of nergens.
Iedereen krijgt een andere uitleg.
Afhankelijk van wie er die dag tijd heeft.
Hoe het werkt
Van je documenten naar een onboarding, in één sessie.
Je schrijft niets zelf. Je levert wat er al is, Neonbo maakt er een leerpad van en jij beslist wat erin komt.
- 1
Voeg toe wat je al hebt
Personeelshandboek, veiligheidsinstructies, procedures: PDF, Word of PowerPoint, of gewoon een stuk tekst. Een korte vragenlijst vult aan wat nergens op papier staat.
- 2
Neonbo stelt de onboarding op
Een planning in drie fasen, dag 1, week 1 en maand 1, met per onderwerp een script, een cursustekst en een quiz. Elk onderdeel verwijst naar de bron waar het uit komt.
- 3
Jij keurt goed
Je leest na, keurt goed of stuurt bij met één zin feedback. Niets bereikt een medewerker zonder jouw goedkeuring.
- 4
Nodig uit en volg op
Je nieuwe collega krijgt een link en doorloopt de onboarding zelf, ook op de gsm. Leidinggevenden zien de voortgang en krijgen een seintje wanneer iemand vastloopt.
De assistent
Zegt waar het staat. Of eerlijk dat hij het niet weet.
Nieuwe medewerkers stellen vragen op de vreemdste momenten. De assistent antwoordt meteen, alleen uit de documenten van je bedrijf, en toont bij elk antwoord de bron. Staat het nergens, dan zegt hij dat en verwijst hij naar een collega in plaats van te gokken.
Functies
Alles voor een goede start, niets te veel.
Planning per fase
Wat moet iemand weten op dag 1, na een week, na een maand? Neonbo verdeelt je kennis in die volgorde, met een startdatum per medewerker.
Cursus en quiz
Elk onderwerp krijgt een leesbare cursustekst en een korte quiz, zodat je weet dat de boodschap is aangekomen.
Assistent met bronvermelding
Vragen na de uitleg? De assistent antwoordt uit jouw documenten en toont waar het staat. Staat het er niet in, dan zegt hij dat.
Jij houdt de pen
Goedkeuren, bijsturen of schrappen per onderdeel. Medewerkers zien alleen wat jij hebt goedgekeurd.
Voortgang en signalen
Een overzicht per medewerker, herinneringen bij wie achterop raakt en een seintje bij lage quizscores.
Per functie
Leg functies vast met hun taken en de documenten die erbij horen. Elke onboarding sluit aan bij wat iemand komt doen.
BinnenkortPer onderwerp een korte video met voice-over, gemaakt uit het goedgekeurde script.
Voor wie
Voor wie inwerkt, wie opvolgt en wie start.
Zaakvoerder of HR
Eén keer opzetten, telkens opnieuw gebruiken.
- Geen video's, cursussen of quizzes zelf schrijven
- Alles nalezen en goedkeuren voor het live gaat
- Elke nieuwe medewerker krijgt dezelfde, juiste uitleg
Leidinggevende
Weten wie mee is, zonder rond te vragen.
- Voortgang van je mensen op één scherm
- Een seintje bij wie achterop raakt of lage scores haalt
- Minder herhaalde vragen in de eerste weken
Nieuwe medewerker
Op eigen tempo, met antwoord op elke vraag.
- Een duidelijke planning vanaf de eerste dag
- Korte cursussen en quizzes, ook op de gsm
- Een assistent die antwoordt uit de documenten van het bedrijf
Vertrouwen
Je gegevens, netjes gescheiden.
Neonbo verwerkt documenten en gegevens van je medewerkers. Daar gaan we zorgvuldig mee om. Lees ons privacy- en cookiebeleid.
Per bedrijf afgeschermd
Elke vraag aan de database gaat via je eigen bedrijf. Een ander bedrijf ziet nooit iets van jou.
Alleen wat jij goedkeurde
Concepten en verwijderde onderdelen blijven onzichtbaar voor medewerkers.
Hosting in de EU
De applicatie en de database draaien in de Europese Unie.
Aanmelden zonder wachtwoord
Een eenmalige link per mail; geen wachtwoorden om te vergeten of te lekken.
Vragen
Veelgestelde vragen
Welke documenten kan ik gebruiken?
PDF, Word (.docx) en PowerPoint (.pptx), en vrije tekst voor wat nergens opgeschreven staat. Je kiest per onboarding welke documenten meetellen.
Klopt wat de AI schrijft?
Neonbo schrijft alleen uit jouw bronnen en toont per onderdeel waar het vandaan komt. Je leest alles na voor het live gaat: goedkeuren, bijsturen met feedback of verwijderen.
Wat als de assistent het antwoord niet weet?
Dan zegt hij dat, in plaats van iets te verzinnen. Hij antwoordt alleen uit de documenten van je bedrijf en vermeldt de bron bij elk antwoord.
Hoeveel werk is het om op te zetten?
Het doel is één sessie: documenten toevoegen, een korte vragenlijst, de planning nalezen en je eerste medewerker uitnodigen. Als pilotklant doen we die sessie samen.
Werkt het voor stagiairs en studenten?
Ja. Je kiest per onboarding de doelgroep, en de toon en diepgang passen zich daaraan aan.
Wat kost het?
Neonbo is in de pilotfase. Pilotklanten krijgen een prijs op maat en een directe lijn met het team. Stuur ons een mailtje.
Word een van onze pilotklanten.
We zetten je eerste onboarding samen op, in één sessie, en bouwen verder op wat jij in de praktijk nodig hebt. Je krijgt een prijs op maat en een directe lijn met het team.